Archivo Histórico Archicofradía de los Dolores de San Juan. Málaga.

Libro de Actas de Cabildos y Cuentas. 1795-1807

Código de referencia:
Lib.29

Código antiguo:
Libro 10

Fecha:
1795-1807

Nombre del productor:
ARCHICOFRADÍA SACRAMENTAL DE NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES

Historia institucional:

Historia archivística:
Poco antes del verano de 2014 la Archicofradía de los Dolores de San Juan recuperó para su Archivo Histórico este libro de actas de Cabildos, de finales del siglo XVIII. La pieza, en excelente estado de conservación, había sido adquirida en fecha imprecisa por un médico de la capital aficionado a los documentos y libros de viejo. Tras su fallecimiento, una de sus hijas se puso en contacto con la Hermandad, con la que se llegó rápidamente a un acuerdo para su adquisición, dada la buena voluntad de ambas partes. Aunque el Archivo Histórico de Dolores de San Juan es uno de los pocos corpus documentales de hermandades y cofradías que se han conservado en Málaga, parte de sus libros y legajos desaparecieron a lo largo del tiempo. La labor de antiguos archiveros da constancia en sucesivos inventarios de los principales "papeles" de la Hermandad, cuya conservación se consideraba fundamental para la salvaguarda y defensa de propiedades, derechos y privilegios de la Corporación. En el inventario de 1842 se aporta una relación numerada de la documentación del Archivo, compuesto entonces por: "Un libro de Cuentas con el Nº1. Uno dcho de Inventario con el Nº2. Otro id. de Sensos Nº3. Otro id de Acientos de Herman. Nº4. Otro id. de Cuentas...Nº5. Varios legajos...Nº6. Otro libro de Cabildos...Nº7. Otro id. de Manual de Dotacion Nº8. Otro libro de Cuentas con el Nº9. Otro legajo con Cabildos y Cuentas Nº10. Otro libro de Asiento de Misas Nº11. Otro id de id de Hermanos Nº12. Otro id. de Derechos de Entierros Nº13. Legajos de barios asientos Nº14. Otro id. de Comprobantes de Cuentas Nº15. Otro libro de Inventario y impreciones Nº16. Títulos de la Casa Nº17. Otro libro de incorporación al Santo. Nº18. Otro id. de las Constituciones Reformada Nº19. Otro libro de Fundacion de la Hermandad y Inbentarios Nº20. Otro de acientos de entradas Nº24 (tachado sobre un número 22)". De esta lista varios libros desaparecieron con posterioridad a 1969, ya que fueron consultados por el padre Andrés Llordén y Sebastián Souviron para la elaboración de su célebre Historia Documental de las Cofradías y Hermandades de Pasión de la Ciudad de Málaga. Por la descripción de estos investigadores sabemos que el primero de los libros de Cabildos y Cuentas, número 7 de la relación de 1842, estaba titulado como Libro de Cuentas de la Venerable Hermandad de Nuestra Señora de los Dolores de la iglesia parroquial del señor San Juan, que dio para uso de dicha Hermandad siendo mayordomo el hermano Andrés Gilasbi. Año de 1756, y comprendía desde esa fecha hasta el año 1790. El que le continuaba, que se corresponde al número 10 de aquella lista en la que aparece titulado como Otro legajo con Cabildos y Cuentas, es el libro felizmente recuperado en la actualidad, además rotulado con dicho número, siendo desconocido el momento en el que se produce su extravío del Archivo de la Archicofradía, junto con el resto de la documentación desaparecida que pudieron consultar en su tiempo Llordén y Souvirón. Sin embargo, pudiendo ahora cotejarse los datos obtenidos por ambos investigadores con el documento original, hay elementos que provocan desconcierto, especialmente en la confusión o el error a la hora de citar el libro como Libro de Cuentas 1790-944, que se corresponde a otro volumen, también perdido, del Archivo de los Dolores.

Contenido:
El libro contiene un acta de cabildo por año, autentificadas por el Notario Mayor de Testamentos y Obras Pías del Obispado de Málaga, Don Juan de Padilla, reuniones que entonces se celebraban en la casa de los mayordomos. El orden del día consiste generalmente en la elección de los diferentes cargos, tratar algún asunto de especial interés para la Hermandad, recibir a los nuevos hermanos y aprobar las cuentas. Éstas se presentan distribuidas en forma de cargo (ingresos), data (gastos) y alcance (saldo). Por un lado se pormenoriza toda la contabilidad dedicada a gastos corrientes, el culto y a la procesión del Miércoles Santo de la Virgen de los Dolores, que está firmada por los mayordomos salientes, quienes asumen el déficit en caso de que el alcance fuera negativo, situación que solía ser habitual. Por otro lado y de la misma forma se consignan las cuentas referentes a la bolsa de entierro que, certificada en este caso por los albaceas salientes, solía tener un balance positivo. Además de las actas de los cabildos, el libro incluye 2 certificaciones correspondientes a las Visitas Apostólicas del Obispo de Málaga, José Vicente de la Madrid, celebradas el 3 de septiembre de 1801 y el 27 de abril de 1807, en las que el prelado aprueba las cuentas de la Hermandad de los periodos 1795-1801 y 1802-1807.

Acceso:
COPIA DIGITAL

Características físicas:
Un volúmen encuadernado con tapas forradas de papel jaspeado de 22 x 32 cm., de 130 páginas (65 folios) manuscritas. Estado de coservación bueno aunque con oxidaciones producidas por tintas ferrogálicas, y desperfectos en la encuadernación.

Sección:
Gobierno, Cabildo de Hermanos


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