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Libro de cuentas para cobrar entradas y Luminarias de los Hermanos

Este documento es fundamental sobre el proceso de incorporación de la Hermandad de los Dolores a la Sacramental de San Juan, única vía posible para su supervivencia como Hermandad, a raiz de la Real Pragmática del Conde de Aranda de 1783 o la llamada "desamortización de Godoy" de 1788, por la que se fiscalizan a las Hermandades reduciendo su número.
En este caso se consignan todos los gastos que acarreó el proceso legal tanto en Málaga como ante el Consejo de Castilla.

El platero Francisco de Vergara dispone ser enterrado en la bóveda de la Hermandad de Ntra. Sra. De los Dolores, de la que se declaran hermanos.

Contiene declaración de que se considere a la Hermandad acreedor preferente sobre dicha casa. Más adelante se da cuenta pormenorizada de los gastos de reedificación de la misma y diversos escritos relativos a la enajenación de la misma dentro de la "Venta y subasta de bienes raices pertenecientes a establecimientos pios". También se aporta la cuenta del administrador de la finca Don José Benítez de Sotomayor.

Este documento es fundamental sobre el proceso de incorporación de la Hermandad de los Dolores a la Sacramental de San Juan, única vía posible para su supervivencia como Hermandad, a raiz de la Real Pragmática del Conde de Aranda de 1783 o la llamada "desamortización de Godoy" de 1788, por la que se fiscalizan a las Hermandades reduciendo su número.
Todo el proceso de incorporación de la Hermandad de los Dolores a la Sacramental de San Juan está perfectamente documentado y archivado, tanto el procedimiento legal, como sus costes. Además, gracias a la documentación que tuvo que entregarse, se conserva copia de las Constituciones de 1688.

Libro de la Hermandad de Nuestra Señora de los Dolores de el Señor San Juan de esta ciudad de Málaga en que se llevaba cuenta y razón de los reditos de un censo de un mil Ducados de Vellon que dejó el Hermano D.n Luis Suares, Presbitero que Dios goce, par que de dchos reditos se digan misas en la capi/lla de dcha, señora y esta fundado sobre un cortijo en el Arraijanal de esta ciudad y casas en la calle de el Cañaveral de esta dcha. Ciudad, proipias posesiones de D.n Diego Mateos y su esposa, los mismos que pagan dicho Censo, siendo el Primero que ha tenido Poder de dcha. Hermandad para la primera cobranza de dichos Reditos, sacar titulos, formas, este Libro y pagar misas el Hermano D.n Francisco Ramírez en este año de 1752.

El libro contiene un acta de cabildo por año, autentificadas por el Notario Mayor de Testamentos y Obras Pías del Obispado de Málaga, Don Juan de Padilla, reuniones que entonces se celebraban en la casa de los mayordomos. El orden del día consiste generalmente en la elección de los diferentes cargos, tratar algún asunto de especial interés para la Hermandad, recibir a los nuevos hermanos y aprobar las cuentas. Éstas se presentan distribuidas en forma de cargo (ingresos), data (gastos) y alcance (saldo). Por un lado se pormenoriza toda la contabilidad dedicada a gastos corrientes, el culto y a la procesión del Miércoles Santo de la Virgen de los Dolores, que está firmada por los mayordomos salientes, quienes asumen el déficit en caso de que el alcance fuera negativo, situación que solía ser habitual. Por otro lado y de la misma forma se consignan las cuentas referentes a la bolsa de entierro que, certificada en este caso por los albaceas salientes, solía tener un balance positivo. Además de las actas de los cabildos, el libro incluye 2 certificaciones correspondientes a las Visitas Apostólicas del Obispo de Málaga, José Vicente de la Madrid, celebradas el 3 de septiembre de 1801 y el 27 de abril de 1807, en las que el prelado aprueba las cuentas de la Hermandad de los periodos 1795-1801 y 1802-1807.