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Libro de cuentas para cobrar entradas y Luminarias de los Hermanos

La Hermandad requería contar con un minucioso censo de hermanos, así como de sus viudas, sobre todo para el cumplimiento de sus deberes de entierro
Contiene:

1. Hasta el folio 68 se relaciona el asiento de hermanos haciendo constar el día mes y año de su recibimiento.
2. Desde el folio 68 se anotan las hermanas viudas por sus nombres y apellidos y el nombre y apellido de sus maridos
   Cuando el asiento se realiza por el Mayordomo Juan Prolongo, firma en alguna ocasión como "Mayordomo archivista".

El libro contiene un acta de cabildo por año, autentificadas por el Notario Mayor de Testamentos y Obras Pías del Obispado de Málaga, Don Juan de Padilla, reuniones que entonces se celebraban en la casa de los mayordomos. El orden del día consiste generalmente en la elección de los diferentes cargos, tratar algún asunto de especial interés para la Hermandad, recibir a los nuevos hermanos y aprobar las cuentas. Éstas se presentan distribuidas en forma de cargo (ingresos), data (gastos) y alcance (saldo). Por un lado se pormenoriza toda la contabilidad dedicada a gastos corrientes, el culto y a la procesión del Miércoles Santo de la Virgen de los Dolores, que está firmada por los mayordomos salientes, quienes asumen el déficit en caso de que el alcance fuera negativo, situación que solía ser habitual. Por otro lado y de la misma forma se consignan las cuentas referentes a la bolsa de entierro que, certificada en este caso por los albaceas salientes, solía tener un balance positivo. Además de las actas de los cabildos, el libro incluye 2 certificaciones correspondientes a las Visitas Apostólicas del Obispo de Málaga, José Vicente de la Madrid, celebradas el 3 de septiembre de 1801 y el 27 de abril de 1807, en las que el prelado aprueba las cuentas de la Hermandad de los periodos 1795-1801 y 1802-1807.

s/n Descripción documentación por Pedro Merino
s/n Sumario del expediente
s/n Certificado Obispado de Málaga reconociendo que la actual Archicofradía es la misma "establecida desde tiempo inmemorial de la parroquia de San Juan

Libro de la Hermandad de Nuestra Señora de los Dolores de el Señor San Juan de esta ciudad de Málaga en que se llevaba cuenta y razón de los reditos de un censo de un mil Ducados de Vellon que dejó el Hermano D.n Luis Suares, Presbitero que Dios goce, par que de dchos reditos se digan misas en la capi/lla de dcha, señora y esta fundado sobre un cortijo en el Arraijanal de esta ciudad y casas en la calle de el Cañaveral de esta dcha. Ciudad, proipias posesiones de D.n Diego Mateos y su esposa, los mismos que pagan dicho Censo, siendo el Primero que ha tenido Poder de dcha. Hermandad para la primera cobranza de dichos Reditos, sacar titulos, formas, este Libro y pagar misas el Hermano D.n Francisco Ramírez en este año de 1752.

El libro incluye una recopilación histórica de la fundación de la Hermandad de Nuestra Señora de los Dolores. Los inventarios reflejan datos de interés, especialmente sobre el expolio que sufre la Hermandad poco antes de huida del general Riego de la ciudad.
Hasta el fol. 20 se incluye la historia de la Hermandad
En los folios siguientes se consignan los sucesivos inventarios de bienes.

Además del inventario, contiene también las actas de entrega de Bienes de la Hermandad entre los mayordomos entrantes y salientes.